Neutralizacja dokumentów

Neutralizacja – samo słowo oznacza m.in. osłabianie, eliminowanie czegoś szkodliwego. Chyba każdy w branży logistycznej zetknął się z terminem neutralizacja dokumentów.

Co termin ten w praktyce oznacza?

📄 Oznacza wypełnienie dokumentu przewozowego niezgodnie ze stanem faktycznym poprzez;
zmianę danych Nadawcy
i/ lub
zmianę danych Odbiorcy

Potencjalne ryzyka związane z tą procedurą;
➡ narażenie się na kary w trakcie kontroli na drodze, jeżeli zostanie stwierdzone takie niezgodne z prawem wypełnianie listu przewozowego (zarówno kierowca jak i przewoźnik)
➡ możliwy problem z uzyskaniem odszkodowania z własnej polisy, jeżeli dojdzie do szkody w trakcie realizacji takiego zlecenia, zwłaszcza przy szkodzie w towarze wynikającej z wypadku drogowego,
➡ ryzyko wydania towaru osobie nieuprawnionej znacząco wzrasta,
➡ problemy związane z karami umownymi wynikającymi z niezastosowania się do instrukcji neutralizacji dokumentów.

Głównym celem stosowania procedury neutralizacji dokumentów jest interes pośrednika istniejącego w łańcuchu dostaw, który to pośrednik nie chce, aby jego Kontrahent (odbiorca lub dostawca) poznał właściwe dane Nadawcy/Dostawcy lub poznał prawdziwe dane Odbiorcy.

Należy także pamiętać, że takie działanie przewoźnika może być ocenianie jako działanie zawinione i to raczej nie w kategorii rażącego niedbalstwa tylko winy umyślnej.

“Nasz Klient nasz Pan,” więc stosując tę niezgodną z prawem praktykę polecam zawsze mieć na uwadze, wszelkie ryzyka z nią związane.